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Dein Weg zur eigenen SpaCamp Session

Wir freuen uns sehr, dass du einen eigenen Themenvorschlag zum SpaCamp einreichen möchtest. Damit leistest du einen wertvollen Beitrag für die Spa-Community. Wir sorgen für Aufmerksamkeit für dich und dein Thema, allerdings gibt es auch Grundregeln die zu beachten sind. Hier findest du außerdem wertvolle Infos zum Ablauf und zur Vorbereitung. Kontaktiere uns gerne bei Fragen.

Die Grundregeln

  1. Themenvorschläge können nur von Teilnehmer:innen des SpaCamps bis 4. Oktober eingereicht werden – gerne auch zu zweit oder mehr. Jede/r Teilnehmer:in kann nur einen Vorschlag einreichen oder sich an einem Vorschlag beteiligen.
  2. Die Entscheidung, welche Themen stattfinden, treffen nach BarCamp-Prinzip allein die Teilnehmer:innen mittels Punktebewertung vor Ort. Beim SpaCamp können maximal 18 Sessions in zwei parallelen Räumen stattfinden. Jene Sessions mit den meisten Punkten – also dem größten Interesse – finden im großen Raum statt. Die anderen entsprechend im kleineren.
  3. Werbe- oder Produktpräsentationen sind nicht erlaubt! Das Thema steht im Mittelpunkt und das erwarten auch die Teilnehmer:innen.
  4. Eine Session ist entweder:
    • Eine Diskussionsrunde, wo du Fragen anstoßen kannst und wir gemeinsam im Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmer:innen nach Antworten suchen (ohne Präsentation, aber unterstützt durch eine/n Session-Host; Dauer 50 Min.)
    • ODER ein Impuls, wo du dein Wissen mit den Teilnehmer:innen teilen kannst (mit eigener Präsentation, Dauer 25 Min.)
  5. Wenn du ein Thema einreichst, ist deine Anwesenheit während der gesamten Veranstaltung notwendig. Zum einen gibt es zu Beginn eine Vorstellungsrunde, wo du deinen Themenvorschlag präsentieren kannst. Außerdem können wir durch die Abstimmung vor Ort nicht im Vorfeld planen, wann deine Session stattfinden wird, sofern sie gewählt wurde.

Ablauf und Vorbereitung

Entscheide dich für eine Diskussionsrunde ODER einen Impuls (siehe oben) und reiche deinen Themenvorschlag online über das Formular ab 1. Mai bis spätestens 4. Oktober 2024 ein – je früher desto besser! Wichtig dabei ist, dass du einen aussagekräftigen Titel wählst, damit sich die Teilnehmer:innen das Thema gut vorstellen können. Bitte ergänze auch 3 Fragestellungen, die behandelt werden.

Sobald wir deinen Themenvorschlag erhalten haben, prüfen wir, ob dieser den Grundregeln oben entspricht. Sollten noch Anpassungen notwendig sein, setzen wir uns mit dir in Verbindung. Ist mit dem Themenvorschlag alles okay, veröffentlichen wir diesen bei den SpaCamp-Themenvorschlägen (ab 1. Mai). Zusätzlich wird dein Vorschlag auf unseren Social-Media-Kanälen – Instagram und LinkedIn geteilt.

Das SpaCamp hat begonnen! Während der Vorstellungsrunde am Montag, den 14.10.2024 (ca. 18.30 Uhr) hast du Gelegenheit, persönlich Stimmung für dein Thema im Plenum zu machen – du hast dafür max. 30 Sekunden Zeit. Erkläre hier ganz kurz, warum es sich lohnt, bei deinem Thema mitzumachen bzw. dabei zu sein. Bitte bedenke, dass weniger oft mehr ist.

Nach der persönlichen Themenvorstellung beginnt das Voting. Hier haben alle Teilnehmer:innen vor Ort die Möglichkeit, für jene Themen abzustimmen, bei denen sie dabei sein bzw. mitmachen möchten.

Erstmalig wird das Voting in diesem Jahr digital durchgeführt. Über einen QR-Code stimmen die Teilnehmer:innen seperat für eingereichte Diskussionen und Impulse ab – mit jeweils 5 Punkten / pro Thema ein Punkt!

Nun wird das Abstimmungsergebnis bekannt gegeben. Der finale Session-Plan steht fest! Ab diesem Zeitpunkt weißt du, ob und wann genau deine Session in welchem Raum stattfinden wird. Beim SpaCamp 2024 gibt es in zwei parallelen Räumen insgesamt Platz für 18 Sessions – 8 längere Diskussionsrunden (50 Min.) und 10 kürzere Impulse (25 Min.).

Herzlichen Glückwunsch, wenn dein Thema mit dabei ist! Falls es dieses Mal nicht geklappt hat, sei nicht traurig. Du hast Mut bewiesen und dabei sein ist bekanntlich alles.

  • Die Gesamtzeit für deine Session beträgt bei einer Diskussionsrunde 50 Min. und bei einem Impuls 25 Min.
  • Bei einer Diskussionsrunde werfen wir dein Thema sowie die Fragen mittels Beamer auf die Leinwand und es ist keine eigene Präsentation vorgesehen. Es unterstützt dich der/die Session-Host beim Ablauf.
  • Bei einem Impuls hast du deine Präsentation auf einem USB-Stick dabei. Der/Die Session-Host kündigt dich und dein Thema an.
  • Die wichtigsten Erkenntnisse & Kernaussagen werden für das gemeinsame Whitepaper im Nachgang festgehalten.

Pro Session werden etwa 5-7 Kernaussagen und Erkenntnisse im SpaCamp-Whitepaper als PDF festgehalten und im Anschluss den Teilnehmer:innen exklusiv zur Verfügung gestellt.

Im SpaCamp-Magazin veröffentlichen wir ebenfalls einen Rückblick auf die wichtigsten Thesen und Erkenntnisse. Sollten noch Fragen offen sein, laden wir dich als Session-Leiter im Nachgang auch noch zu einem separaten Interview ein.